Max Schmitt ist ein Freelance Web-Entwickler aus Deutschland, der Cakedesk startete – eine einfache Rechnungs-App für Windows und Mac – Ende 2021. Er hat sie die ganze Zeit als Nebenprojekt behalten und Features rund um seine Client-Arbeit versendet, anstatt vollzeitlich zu arbeiten. Am Ende 2025 war das Produkt in seinem vierten Jahr, und Max veröffentlichte einen Jahresrückblick auf seinem eigenen Blog mit exakten Zahlen.

Das Modell ist bewusst alt für Software: Eine einmalige Lizenz für 69 Euro, mit einer kostenlosen begrenzten Version und einer perpetualen bezahlten Version. Es gibt kein Abonnement. Im 2024 verkaufte Cakedesk ungefähr 170 Kopien. Im 2025 stieg diese Zahl auf 239 neue Lizenzen – eine Zahl, die Max sorgfältig als nur Neu-Lizenzen definiert, nicht zählend Renewals oder das neue bezahlte Add-on für Multi-Company-Management. Zum Listenpreis funktioniert das auf ungefähr 16.000 Euro in brutto Neu-Lizenz-Umsatz für das Jahr.

Das Jahr war überwiegend stetige Produktarbeit. Cakedesk versendet 12 Releases im 2025, inklusive Discounts, Lieferdaten, direktem Email-Versand von Rechnungen, benutzerdefinierten PDF-Dateiname-Formaten, Multi-Company "Spaces" und Dark Mode. Viele kamen direkt aus User-Requests: Die App bekam 44 neue Feature-Requests während des Jahres und 13 wurden vollendet. Max baute auch die Marketing-Website von Grund auf neu und fügte einen experimentellen AI Proposal-Generator auf der Web ein.

Bei Distribution ist Max offen, dass er Bauen lieber mag als Marketing. Er bemerkt, dass ein bezahlter Advertising Channel, der 2024 gut funktionierte, im 2025 viel weniger effektiv wurde, und dass steigende organische Traffic von Google ungefähr den Unterschied machte. Der Umsatz war oben, während gesamt Traffic ungefähr flach blieb, was deutet, dass Produkt- und Site-Verbesserungen Konversion halfen. Die App ist auch auf Verzeichnissen wie AlternativeTo und Capterra gelistet, was konstante Discovery bringt.

Max beschreibt Cakedesk ehrlich als befriedigendes Hobby-Geschäft, das noch nicht genug macht, um sein Hauptding zu werden. Er hält es profitable, indem er als Solo-Gründer lean läuft, glückliche Nutzer als bestes Marketing behandelt und sich weigert, zu Roadmaps zu über-committen. Der Rückblick liest sich weniger wie ein Growth Playbook und mehr wie ein Portrait geduldiger, nachhaltiger Indie-Software: Vier Jahre kleine, kumulative Verbesserungen und eine langsam wachsende Base zahlender Kunden.