Max Schmitt es un desarrollador web independiente de Alemania que comenzó a construir Cakedesk, una aplicación de facturación simple para Windows y Mac, a finales de 2021. La mantuvo como proyecto paralelo todo este tiempo, lanzando features alrededor de su trabajo con clientes en lugar de dedicarse a tiempo completo. A finales de 2025, el producto estaba en su cuarto año y Max publicó un resumen anual en su blog personal exponiendo exactamente cómo le fue al negocio.

El modelo es deliberadamente anticuado para software: una licencia de pago único a 69 euros, con una versión limitada gratuita y una versión de pago perpetua. No hay suscripción. En 2024 Cakedesk vendió aproximadamente 170 copias. En 2025 esa cifra subió a 239 nuevas licencias, un número que Max se cuida de definir como solo licencias nuevas, sin contar renovaciones o el nuevo complemento de pago para gestionar múltiples empresas. Al precio de lista, eso representa aproximadamente 16.000 euros en ingresos brutos por nuevas licencias para el año.

El año fue principalmente sobre trabajo de producto constante. Cakedesk lanzó 12 versiones en 2025, incluyendo descuentos, fechas de entrega, envío directo de facturas por correo electrónico, formatos de nombres de PDF personalizados, múltiples empresas en "Espacios" y modo oscuro. Muchos vinieron directamente de solicitudes de usuarios: la app recibió 44 nuevas solicitudes de features durante el año y se completaron 13. Max también reconstruyó el sitio web de marketing desde cero y agregó un generador experimental de propuestas con IA en la web.

En distribución, Max es honesto sobre que prefiere construir a hacer marketing. Señala que un canal de publicidad de pago que funcionó bien en 2024 se volvió mucho menos efectivo en 2025, y que el aumento del tráfico orgánico de Google aproximadamente compensó la diferencia. Las ventas subieron mientras el tráfico general se mantuvo plano, lo que sugiere que las mejoras del producto y del sitio ayudaron a la conversión. La app también está listada en directorios como AlternativeTo y Capterra, dándole un flujo constante de descubrimiento.

Max plantea Cakedesk honestamente como un negocio de hobby satisfactorio que aún no genera suficientes ingresos para convertirse en su negocio principal. La mantiene rentable operando de manera eficiente como fundador solo, tratando a los usuarios felices como el mejor marketing, y negándose a sobrecomprometerse con hojas de ruta. El resumen se lee menos como un manual de crecimiento y más como un retrato del software indie paciente y sostenible: cuatro años de pequeñas mejoras compuestas y una base de clientes pagadores lentamente creciente.